Ter o controle financeiro do seu empreendimento é algo vital para o sucesso do seu negócio. Baixe agora a Planilha de Controle Financeiro da PUC Consultoria Jr, ou siga o passo-a-passo para criar a sua própria planilha!
[rock-convert-cta id=”2658″]Entenda a necessidade de uma planilha de controle financeiro
Gerir uma Planilha Financeira é algo primordial para qualquer empreendimento. Esse controle financeiro é feito a partir de um Fluxo de Caixa. Afinal, um Fluxo de Caixa aponta todas as entradas e saídas, o que permite o empreendedor possuir as principais informações financeiras. Dentre os benefícios, temos:
- Criar expectativas positivas ou negativas sobre o seu negócio;
- Analisar os momentos ideais para investimentos;
- Controle de entrada e saída de recursos;
- Tomadas de decisões ficam mais fáceis a partir das informações obtidas.
Além disso, manter os registros atualizados no Fluxo de Caixa também pode ser essencial para o Planejamento Financeiro do seu negócio.
Crie seu próprio Fluxo de Caixa
Passo-a-passo
#1 – Crie sua planilha e estabeleça os critérios
Ao abrir o Excel, crie uma nova planilha.
Estabeleça e escreva em uma linha os critérios de acordo com o tipo de gasto que deseja gerenciar, no caso em questão selecionamos:
Data, Descrição, Observações, Forma de pagamento, Conta (origem do dinheiro) e o valor gasto.
Os critérios que utilizamos foram mais generalistas, mas fique a vontade de especificar de acordo com a sua necessidade de controle! Lembrando que é válido também você já deixar algumas despesas mensais fixadas nas células iniciais.
#2 – Tabela dinâmica
Crie uma tabela ao lado da principal com os seguintes itens listados em uma coluna: Receitas, Gastos e Total.
#3 – Utilize a fórmula SOMA
- Use a fórmula Soma na célula de RECEITAS selecionando os itens da coluna entrada.
- Faça o mesmo na célula GASTOS, porém selecionando os itens da coluna saída.
- Na célula TOTAL, subtraia a célula receitas com a célula gastos.
Para inserir uma fórmula digite “=” sem as aspas e depois a formula que deseja utilizar.
#4 – Faça o design conforme o seu gosto ou as cores da sua empresa e faça os registros regularmente
Agora basta usar! Com essa planilha você vai ter mais controle sobre as finanças da sua empresa, sabendo com o que foi gasto e quanto você ainda possui disponível.
Lembrando que para a Planilha de Controle Financeiro ser o mais eficaz possível, os registros devem ser feitos com a maior frequência possível para mantê-los atualizados.
Conteúdo feito por Ismar Magalhães, Diretor-Presidente da PUC Consultoria Jr.
